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中华医学会电子版系列杂志2014年新编辑业务培训纪要

发布人:administrator      发布时间:2014-04-22

 

王欣   薛瑞华   李祥英   鲁玉红   赵红梅
 作者单位:中华腔镜外科杂志(电子版)编辑部(王欣、薛瑞华、李祥英);中华医学电子音像出版社(鲁玉红、赵红梅) 
 
 
图片由《中华肩肘外科电子杂志》寇玉辉、刘洋提供
 
    为使2013年获批的6种新刊、部分老刊的承办单位负责人及编辑部工作人员了解国家对电子期刊出版的管理规定,熟悉中华医学电子音像出版社对中华医学会电子版系列杂志编辑、制作、出版的管理办法及发展规划,中华医学电子音像出版社于2014415在中华医学会2层杨森厅召开了“中华医学会电子版系列杂志新编辑业务培训”,30余位编辑同仁参加了此次培训。
首先,中华医学电子音像出版社史红社长介绍了中华医学会电子版系列杂志的整体状况:自2004年创办第1种电子版多媒体杂志——《中华医学超声杂志(电子版)》至今,获国家新闻出版广电总局批准的电子版杂志共计36种,其中13种被收录为中国科技核心期刊,8种影响因子超过0.5,显然已成为中华医学会系列杂志的重要组成部分。但是目前电子版系列杂志整体学术影响力有待提升,尚未充分发挥电子期刊载体和表现形式的优势,部分杂志存在稿源或片源不足,从而导致刊出率偏高的现象;有的期刊出现整体运营状况不佳的情况等,仍是目前电子版杂志亟待解决的现实难题。谈及如何提高办刊能力,史红社长提出八点建议:(1)提高学术质量,力争被统计源期刊收录;(2)策划学术导向性强的重点号期刊;(3)发表高质量的创新性文章;(4)培养高素质的编审人员;(5)组建编制齐全、编辑部主任全面负责的编辑部;(6)建立并培养一支稳定的编辑队伍,提高编辑人员业务水平。(7)搭建读者、作者、编者以及企业交流平台;(8)以学术为导向,开展多种经营,提高经济效益。史红社长指出,搭建中华医学会电子版系列杂志远程稿件管理系统平台、探索电子期刊出版形式转型、策划组织总编辑和编辑部主任联席会,将是未来三大工作重点。
    针对中华医学会电子版系列杂志管理办公室职责、日常业务管理及与会者普遍关心的问题,鲁玉红主任予以详尽解答。她特别强调各刊应避免拖期、杜绝脱期。为提高职业素养及业务能力,各级编辑人员应积极参加编辑业务和专业知识培训,阅读国内外相关文献,参加相关专业学术报告会,参加本社举办的“医学电子出版物编辑业务培训班”等。同时应不断总结编辑工作经验,注意解决编辑工作中的疑难问题,每年撰写1篇以上经验性文章,必要时在交流会上报告、电子期刊工作通讯中刊登或向有关编辑学期刊投稿。会上,鲁玉红主任还推荐了《作者编辑常用标准及规范》《科技写作与编辑指南》《编辑学报》《中国科技期刊研究》等相关专业书刊。她希望,“年轻编辑要对个人的成长负责,要善于规划个人的职业生涯,要做个有心人”。
医学期刊的广告经营是期刊经营的重要组成部分,也是维持期刊生存发展的重要经济来源。中华医学会北京华康广告公司李季秋老师题为“广告基本知识及医学期刊刊登广告注意事项”的报告引起与会者广泛关注。李季秋老师指出,因医学期刊所发布的医疗、药品和医疗器械广告涉及人民身体健康和生命安全,因此所刊载广告除需符合法律、法规要求外,还必须坚持科学性、客观性和真实性原则。对于任何一条广告均应严格审核委托方广告资质及广告内容。并应特别注意医学期刊广告中禁止使用绝对用语(如唯一、最佳、顶级、前所未有)、承诺性用语(如安全、无毒副作用)、排他性用语等。
对于新刊编辑部,如何保质保量完成出版工作,一套规范、高效的出版流程至关重要。《中华医学超声杂志(电子版)》编辑部曹静老师从稿件处理流程、杂志出版流程两方面介绍了该刊日臻成熟的流程管理体系。她谈到,编辑人员一定要重视三审中的初审环节,首先在整个出版流程做好把关工作,审核来搞专业内容是否与本刊符合,稿件是否符合本刊刊发格式,文章是否完整(中英文摘要、图表、参考文献),有无错别字、文字表达、逻辑性问题,文章的科学性、新颖性、实用性如何等。同时,强调编辑人员应重视视频文件和幻灯课件的编辑制作,除了实现其科学性、实用性、可读性外,还应追求画面的艺术性、音质的和谐性。
质量是杂志赖以生存的命脉。中华医学会电子音像出版社总编室赵红梅老师提出,“创品牌期刊要从创品牌栏目做起”。当前多数医学期刊的栏目是从编辑学角度设置,包括述评、编者按、论著、病例报告、综述、讲座、读者·作者·编者、消息等,各栏目具有不同的撰写特征和相应的编写要求。在日常编辑工作中,编辑既要熟悉常见栏目特征,又要合理配置述评、综述及论著文章间的刊出比重,重视原创性研究成果的组稿和刊出时效性。建议开设特色性栏目,如有些期刊开设的“警钟·教训·反思”、“观点·争鸣·讨论”、“人物·名家·专访”、“检查·诊断·治疗”等栏目值得参考。除具备优质内容构架外,编校质量也是影响杂志可持续发展的要素之一。赵红梅老师2013年中华医学会电子版系列杂志评刊审读和新刊终审中常见的编校问题进行梳理、归纳及综合分析,并逐一讲解规范化标准和修改建议。
培训会议最后,大家进行了热烈讨论和交流,一致表示,近年来电子版杂志的规模、学术影响力日渐提升,更需要我们出版人在统筹规划、经营能力、学术水平、编辑业务方面齐头并进,助推中华医学会电子版系列杂志早日走入国际先进医学期刊行列。
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